Nazywamy się BROKERRES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000596018, NIP: 8133713387, REGON: 363470470. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasze biuro znajduje się w Rzeszowie ul. 3-go Maja 30. Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-mail na adres sekretariat@brokerres.pl.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania łączącej nas z Tobą umowy i w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych oraz wymogów rachunkowości, a także obowiązków nałożonych na nas ustawami regulującymi działalność pośredników ubezpieczeniowych.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
Jeśli wśród przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych, znajdują się dane szczególnych kategorii, tj. dane dotyczące Twojego zdrowia. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit a) RODO, dozwalający na przetwarzanie takich danych na podstawie Twojej zgody, której nam udzieliłeś.
Jeśli jesteś osobą wskazaną przez ubezpieczającego (naszego klienta) jako ubezpieczony bądź jesteś w jakikolwiek sposób faktycznym beneficjentem ubezpieczenia (częstokroć ubezpieczający dokonuje zakupu ubezpieczenia na rzecz innej osoby by zapewnić jej ochronę ubezpieczeniową, a faktycznym beneficjentem ubezpieczenia jest jeszcze inna osoba – np. w przypadku ubezpieczenia na życie), przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na przesłance legalizacyjnej z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli na przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest chęć wykonania przez nas umowy z klientem, który wskazał Ciebie jako ubezpieczonego lub faktycznego beneficjenta ubezpieczenia. W dobrej wierze zakładamy, że klient przed podaniem nam Twoich danych uzgodnił to z Tobą, a ochrona ubezpieczeniowa lub bycie faktycznym beneficjentem ubezpieczenia zawsze jest korzystne dla Ciebie i co najmniej prowadzi do wyrównania Twojej szkody powstałej na skutek zdarzenia ubezpieczeniowego lub nawet powoduje przysporzenie majątkowe w przypadku beneficjentów. Zatem przetwarzając Twoje dane w opisany tutaj sposób, nie robimy tego w innych celach niż te, w których uzyskał je od Ciebie nasz klient i nie naruszamy Twoich praw.
Jeśli jesteś pracownikiem/przedstawicielem naszego klienta, przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdyż inaczej nie moglibyśmy wykonać umowy łączącej nas z Twoja firmą (celem jest więc jedynie współpraca z Twoją firmą).
Takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO). Mam nadzieję, że nie uznasz naszych działań za naruszające Twoje prawa i wolności. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam potrzebne, najlepiej przesłane nam przez Ciebie bezpośrednio. Gdyby Twoja firma przesłała nam więcej Twoich danych, niż uważasz za właściwe – proszę daj nam znać (zobacz punkt 6).
Zawsze staramy się by przetwarzać tylko te dane osobowe, które są niezbędne i w minimalnym zakresie, przy czym możemy przetwarzać następujące Twoje dane osobowe:
Twoje dane osobowe ujawnimy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe, Komisja Nadzoru Finansowego).
Twoje dane mogą być też ujawnione naszym klientom, dostawcom i podwykonawcom a także naszym pracownikom, w wymaganym i niezbędnym zakresie. Nie wiąże się to transferem Twoich danych osobowych do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie.
Musisz również wiedzieć, że w naszej działalności korzystamy ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą lub muszą mieć dostęp do niektórych Twoich danych – są to podmioty świadczące dla nas usługi z zakresu:
Oczywiście, Twoje dane musimy ujawnić również towarzystwom ubezpieczeń, towarzystwom reasekuracyjnym bowiem bez tego nie można by uzyskać ochrony ubezpieczeniowej.
Twoje dane będą tam chronione zgodnie z RODO i nie będą transferowane do krajów trzecich.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać minimum tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 5 lat od momentu powstania obowiązku podatkowego. Zapewne dobrze wiesz, że pięć lat podatkowych może oznaczać sześć, a niekiedy prawie siedem lat kalendarzowych.
Jeśli współpracujemy z Tobą w sposób stały (np. na podstawie umowy ramowej), to oczywiście niektóre Twoje dane, niezbędne w tym celu, będziemy przetwarzać przez cały okres współpracy.
Również jeśli na podstawie przepisów prawa lub umowy przysługują Tobie (lub Twojej firmie) albo nam jakiekolwiek uprawnienia dodatkowe związane z zawartą umową lub samym ubezpieczaniem, to przez cały okres ich trwania musimy przechowywać Twoje dane osobowe by móc w razie potrzeby służyć Ci pomocą w tym zakresie (lub Twojej firmie).
Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:
Artykuł 15
Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą
Artykuł 16
Prawo do sprostowania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Artykuł 17
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Artykuł 18
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Artykuł 21
Prawo do sprzeciwu
Artykuł 20
Prawo do przenoszenia danych
Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się ze swoim bezpośrednim przełożonym. Jeśli wolisz, skontaktuj się z nami przez e-mail na adres sekretariat@brokerres.pl.
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl, możesz również uzyskać bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów) na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.
Zbieramy Twoje dane osobowe zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia lub umowy gwarancji ubezpieczeniowej oraz objęcia opieką ubezpieczeniową, a następnie ewentualnie wypłaty świadczenia przez towarzystwo ubezpieczeń. Cześć danych jest również niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, przepisy dotyczące działalności pośredników ubezpieczeniowych i towarzystw ubezpieczeniowych). Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi zawarcie i realizację umowy oraz objęcie Cię opieką ubezpieczeniową, a następnie ewentualnie wypłaty świadczenia przez towarzystwo ubezpieczeń.
Twoje dane osobowe mamy wyłącznie od Ciebie, chyba że jesteś pracownikiem, podwykonawcą, przedstawicielem naszych klientów – ubezpieczających. Wtedy Twoje dane otrzymujemy od Twojego kontrahenta, pracodawcy, zleceniodawcy itp.
Podobnie jeśli jesteś osobą wskazaną przez ubezpieczającego (naszego klienta) jako ubezpieczony. Bądź jesteś w jakikolwiek sposób faktycznym beneficjentem ubezpieczenia to Twoje dane otrzymaliśmy od ubezpieczającego właśnie.
Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania w rozumieniu przyjętym przez RODO.
Nazywamy się BROKERRES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie jesteśmy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000596018, NIP: 8133713387, REGON: 363470470. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasze biuro znajduje się w Rzeszowie ul. 3-go Maja 30. Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-mail na adres sekretariat@brokerres.pl
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania łączącej nas z Tobą umowy i w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych oraz wymogów rachunkowości, a także (w wypadku niektórych podwykonawców) obowiązków nałożonych na nas ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. Nr 124, poz. 1154. ze zm.).
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
Jeśli jesteś pracownikiem/przedstawicielem naszego podwykonawcy lub dostawcy, przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdyż inaczej nie moglibyśmy wykonać umowy łączącej nas z Twoja firmą (celem jest więc jedynie współpraca z Twoją firmą).
Takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO). Mam nadzieję, że nie uznasz naszych działań za naruszające Twoje prawa i wolności. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam potrzebne, najlepiej przesłane nam przez Ciebie bezpośrednio. Gdyby Twoja firma przesłała nam więcej Twoich danych, niż uważasz za właściwe – proszę daj nam znać (zobacz punkt 6).
Zawsze staramy się by przetwarzać tylko te dane osobowe które są niezbędne i w minimalnym zakresie, przy czym możemy przetwarzać następujące Twoje dane osobowe:
7) dane wymagane przepisami regulującymi działalność pośredników ubezpieczeniowych.
Twoje dane osobowe ujawnimy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe, Komisja Nadzoru Finansowego).
Twoje dane mogą być też ujawnione naszym klientom, innym dostawcom i podwykonawcom a także naszym pracownikom/kontraktorom oraz osobom ubezpieczonym i beneficjentom ubezpieczeń, w wymaganym i niezbędnym zakresie. Nie wiąże się to transferem Twoich danych osobowych do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO.
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. publicznej chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie. W umowach z tymi podmiotami zagwarantowaliśmy, że nie będą one transferowane do krajów trzecich.
Musisz również wiedzieć, że w naszej działalności korzystamy ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą lub muszą mieć dostęp do niektórych Twoich danych – są to podmioty świadczące dla nas usługi z zakresu:
W stosownych umowach z tymi podmiotem zagwarantowaliśmy, że powierzone im Twoje dane mają być chronione zgodnie z RODO i nie będą transferowane do krajów trzecich.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać minimum tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 5 lat od momentu powstania obowiązku podatkowego. Zapewne dobrze wiesz, że pięć lat podatkowych może oznaczać sześć, a niekiedy prawie siedem lat kalendarzowych.
Jeśli współpracujemy z Tobą w sposób stały (np. na podstawie umowy ramowej), to oczywiście niektóre Twoje dane, niezbędne w tym celu, będziemy przetwarzać przez cały okres współpracy.
Również jeśli na podstawie przepisów prawa lub umowy przysługują Tobie (lub Twojej firmie) albo nam jakiekolwiek uprawnienia posprzedażne (np. z tytułu rękojmi lub gwarancji), to przez cały okres ich trwania musimy przechowywać Twoje dane osobowe by móc w razie potrzeby służyć Ci pomocą w tym zakresie (lub Twojej firmie) albo sami z nich skorzystać.
Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. Te prawa to:
Artykuł 15
Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą
Artykuł 16
Prawo do sprostowania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Artykuł 17
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Artykuł 18
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Artykuł 21
Prawo do sprzeciwu
Artykuł 20
Prawo do przenoszenia danych
Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się ze swoim bezpośrednim przełożonym. Jeśli wolisz, skontaktuj się z nami przez e-mail na adres sekretariat@brokerres.pl.
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl, możesz również uzyskać bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów) na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.
Zbieramy Twoje dane osobowe zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Cześć danych jest również niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. Nr 124, poz. 1154. ze zm.)). Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Twoje dane osobowe mamy wyłącznie od Ciebie, chyba że jesteś pracownikiem/przedstawicielem naszych podwykonawców lub dostawców wtedy Twoje dane otrzymujemy od z Twojej firmy lub od wprost od Ciebie jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio.
Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania w rozumieniu przyjętym przez RODO.